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淮北职业技术学院2021级新生报到接待程序

阅读次数:886 发布: 财经系 发布时间:2021-09-11 16:14
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淮北职业技术学院2021级新生报到接待程序


1.各系部新生接待处设在教学楼中心广场,新生入学报到时应持入学录取通知书、身份证直接到各系部接待处报到。

2.各系部在接待新生报到时应特别注意做好以下工作:

(1)入学资格审查:今年要求现场采集新生图片,利用人脸识别系统进行现场比对(该项工作由学工处统一安排)。通知书遗失的学生到招生办补办。

(2)审核合格后,填写新生报到信息汇总表。

(3)由系部志愿者引导新生办理缴费及其他事宜,然后到分配的宿舍楼,领取宿舍房间钥匙。

(4)办理国家助学贷款或已经申请生源地贷款的新生,可凭《家庭经济困难学生认定申请表》和贷款回执单办理绿色通道入学手续。

3.各系部要按照学校规定,及时通知新生参加入学教育、军训、开学典礼等活动安排。

4.新生档案由系部在学生入学后统一收取,部分省市学生档案邮寄到招生或者实习就业处的,请及时领取,交由各系部扫描整理。

5.各系部在报到期间须实时汇总上报学生报到情况,提前做好学生报到信息纸质文档备案,避免因电源、网络等突发情况影响工作。

6.9月14日以后报到的新生直接到所在系部办理相关报到手续。



淮北职业技术学院2021级新生入学“绿色通道”办理程序


1、“绿色通道”是确保普通高校家庭困难新生顺利入学的有效措施。新生报到时如果难以支付其在校期间学习和生活的基本费用,可以通过申请“绿色通道”先进入学校学习,然后再通过申请国家助学贷款、各类奖助学金及参与勤工助学等方式来缴纳学费,保障基本生活费用。

2、学生须在“绿色通道”申请表中填写相关信息;如未申请,请系部现场引导学生填写申请。

3、系部向学生详细介绍资助政策,辅导员负责审核学生提交的申请信息。

4、学生报到时持录取通知书、填写完整的《家庭经济困难学生认定申请表》或生源地贷款材料到迎新“绿色通道”办理处办理审核手续。

5、学生持录取通知书和“绿色通道”审批单办理入学手续。


淮北职业技术学院2021级新生报到注册的相关流程


根据《淮北职业技术学院学生管理规定》中有关新生注册的相关规定,确保新生注册的准确率,现做如下流程安排:

1.新生报到注册工作由系部具体负责,请认真准确做好新生报到注册的记录。

2.9月22日11:00前将实际报到学生数据汇总,无故未报到名单由辅导员签字,系部书记签字并加盖系部公章报到学工处学籍档案科。在开学两周内及时做好此类学生联系工作,确认放弃入学资格的要做好电话联系记录。

3.对因故不能按时报到的新生,系部要与学生联系并告知请假程序,请假两周以内的由系部书记准假;请假超过2周到1个月之间的,由系部书记批准后报学工处备案;请假超过1个月的,须办理休学手续。请假学生报到时,辅导员应及时提醒学生办理报到销假手续。

4.辅导员对报到入学年满18周岁的男生要查验“兵役登记证或兵役登记相关证明”,对未在入学前进行登记的学生做好情况记录,记录内容包括:学号、姓名、学院、专业、是否已在入学前登记。记录内容形成电子表格,于9月22日17:00前报送到保卫处征兵办公室刘勇老师。

5.经辅导员与学生或家长联系确认应征入伍的新生,由辅导员填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到学工处学籍科办理保留学籍手续。

学工处学籍档案科办公地点:一号楼1227室(东),联系电话:0561—3117673请各系部仔细核对新生名单,做好新生入学资格审核及各项数据的统计工作,要求层层把关,层层负责,做到准确无误,如因数据统计不准而出现问题由相关系部负责。


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